EBT logo EuroBillTracker

:. Volg je eurobiljetten in hun sporen! sinds 1 januari 2002

:. Association Européenne des EuroBillTrackers

Doelen

De 'European Association of Eurobilltrackers', met als officiële naam “Association Européenne des EuroBillTrackers” (A2E) heeft als doel de EuroBillTracker website (EBT) draaiend te houden. Sinds het ontstaan van EBT in 2002 is er een continue groei. De vereniging A2E werd in mei 2008 opgericht.

De doelen van de vereniging zijn*

  • het beheren van de intellectuele eigendommen gerelateerd aan EuroBillTracker, inclusief de website met domeinnamen. Ook het opzet van EBT valt hier onder: programmeercode, de database, vertalingen, ...
  • de verantwoordelijkheid dragen van alle EuroBillTracker gerelateerde onderwerpen
  • het creëren en in stand houden van de condities voor een optimale werking van EuroBillTracker
  • het promoten van EuroBillTracker en de communicatie tussen de deelnemers van EBT
  • het beschermen van de EuroBillTracker database
  • indien noodzakelijk het financieren van EuroBillTracker en de EBT promotie
  • het verzekeren van het gratis gebruik van de EuroBillTracker on-line diensten

*zoals staat beschreven in de officiële statuten.

De vereniging bestaat uit een 'Board of Directors' die tesamen met de vertegenwoordigers van de werkgroepen maandelijks vergaderen rond verschillende thema's. Meer informatie rond 'Board of Directors' en de 'Working Groups' kan terug gevonden worden bij "BOD & WG"

Natuurlijk is het mogelijk om lid te worden van de EuroBillTracker vereniging om zo het voortbestaan, groei en ontwikkeling van EBT te steunen. Je kan dit doen via "Join us".

Het ontstaan van de EuroBillTracker vereniging A2E (2008)

De eerste stappen naar de vorming van de 'European Association of EuroBillTrackers – Association Européenne des EuroBillTrackers (A2E)' werden begin 2008 genomen door de Founding Members en enkele bemiddelaars. A2E werd in mei 2008 officieel geregisteerd en is vanaf dat moment de eigenaar van de EuroBillTracker website (EBT).

EBT is gecreëerd door Philippe Girolami en werd bij de start van de Eurozone op 1 januari 2002 online gezet. Door de groeiende populariteit hielpen steeds meer vrijwilligers aan de ontwikkeling en het up-to-date houden van EBT. Op 25 december 2007 kwam er een breuk tussen de eigenaar van het domein en de grootste groep vrijwilligers. Bruno Berken (Phaseolus) & Théo De Jonckheere (de-jo) bemiddelden tussen beide partijen waardoor het “Gennevilliers Agreement” ontstond. Er werd beslist om een non-profit organisatie op te richten die verantwoordelijk is voor de domeinnaam en het draaiend houden van EBT. De statuten werden geschreven door Bruno Berken en de eerste functies werden toegekend: de-jo (president), avij & Giro (vicepresidenten), Phaseolus (penningmeester) and Nerzhul (secretaris). Elke vrijwilliger kon lid worden van A2E via een bijdrage van EUR 10 per jaar.

Ontwikkeling (2008-2011)

Tijdens de eerste maanden van 2008 werd A2E onder de Franse wetgeving als vzw opgericht. Alle intellectuele en legale eigendommen werden overgezet naar A2E. In augustus 2008 werd de eerste algemene vergadering gehouden in Ljubljana. Daar werden de eerste leden van 'The Board of Directors (BoD)' verkozen.

Het 'Gennevilliers Agreement' bracht ook verschillende werkgroepen tot stand: 'development, technical, database en communication'. Hierdoor kan EBT vernieuwen en groeien. De werkgroep “cleaning girls” houden de correctheid van EBT in het oog.

Voor 2009 werden er op verschillende plaatsen EBT meetings gehouden. Sinds 2009 organiseert de vereniging 2 internationale EBT meetings per jaar die aansluiten bij verschillende lokale EBT meetings. De officiële EBT meetings vonden plaats in Ljubljana (Slovenië), Bologna & Ferrara (Italië), Wenen (Oostenrijk), Malta, Florence (Italië), Kalkar (Duitsland), Barcelona (Spanje), Frankfurt (Duitsland) en München (Duitsland).

Tot nu toe is het gebruik van EBT voor 100% gratis, zonder gebruik te moeten maken van reclame of banners. Noodzakelijke inkomsten voor de vereniging komen enkel uit donaties en de lidgelden van vrijwillige leden van de vereniging. De inkomsten hieruit zijn zeer beperkt. Deze situatie was houdbaar in het verleden maar in de toekomst zal de kostelijke EBT server vervangen moeten worden.

Tot nu toe is het aantal leden van de vereniging zeer beperkt: minder dan 100; zeker in vergelijking met de 7.000 forum leden en de 150.000 gebruikers van EBT. Om het lidmaatschap van de vrijwillige vereniging te promoten, werd er door BoD beslist een website voor A2E te creëren.

The Board of Directors

Zoals staat vermeld in de statuten van "the Association of EuroBillTrackers" wordt deze beheerd door 'The Board of Directors'. 'The Board of Directors' bestaat uit 1 persoon per land uit de Eurozone en 1 vertegenwoordiger uit een land uit de niet-Eurozone. Ze worden door de algemene vergadering aangesteld voor een periode van 2 jaar. 'The Board of Directors' kiezen 1 president, 2 vicepresidenten, 1 penningmeester, 1 secretaris en 1 meeting coördinator. 3 personen behoren tot de Founding Members. De Founding Members behoren eveneens tot 'The Board of Directors (BoD)' en zijn onafhankelijk van de vertegenwoordiger van hun vaderland.

De huidige BOD Members zijn:

  • Flag for Oostenrijk klapotec
  • Flag for Duitsland Ludwigsfeld (vicepresident)
  • Flag for Frankrijk Yok's (penningmeester)
  • Flag for Nederland eddydevries (president, meeting coördinator)
  • Flag for Portugal lmviterbo

De Founding Members zijn

  • Philippe Girolami (Giro)
  • Anssi Johansson (avij, secretaris)
  • Marko Schilde (Nerzhul)

BOD leden vergaderen online gemiddeld één keer per maand waar de lopende zaken worden besproken. Ze beslissen ook over de start van de voorbereidingen van de zomer en winter meetingen, bespreken de gang van zaken van de vereniging en verdelen de taken binnen de BOD leden.

Officiële informatie vanuit BoD wordt gepubliceerd via ons forum. Jouw voorstellen naar hen toe kunnen daar ook gepost worden.

EBT Working Groups

Upon the creation of the European Association of EuroBillTrackers, a number of Working groups were also set up with the aim of seeing to the needs of the association, its members and its website. All members of the Working Groups are volunteers and no one receives any payment from the association. These working groups are the Development, Technical operations & Maintenance, Database, Communication, Support and Translation working groups. The leader of each working group is invited to attend the meeting of the Board of Directors which is usually held monthly.

Development

Headed by kla·po·tec, this group’s task is to add and update features to EBT’s software and related tools. Some of the features implemented by this group were the regional divisions of each country and the user connection feature. They have also provided a website where users can put forward their suggestions for EBT improvements, which can be then be voted for by other members.

Technical

The tech team, led by avij, deals with all the technical issues required to run and maintain the website. This includes installing new hardware, hosting of the web site, applying security patches and upgrading operating systems. They also install new versions of EBT tools produced by the Development group and respond to hardware and software problems.

Database

The database Working Group, led by ErGo, is there to maintain the quality of our database. The ‘Cleaning Girls’ is a group of people whose role is to investigate suspicious behaviour of users and delete notes registered into the database maliciously.

Communication

Claudio VdA leads the communications group, whose aim is to be in contact with EBT users by preparing and sending newsletters from time to time. These newsletters are translated into the same 18 languages in which EBT is translated. This group also keeps track of any opportunities where to advertise EBT. Links to these advertisements or articles are also uploaded on EBT by members of this group.

Support

The support WG, managed by gergapsek, replies to the support requests sent by EBT users. Users can create a support request to either edit/delete a note, moderate or unmoderate hits, merge accounts and any other request which user might think of. These requests are then tackled by Support WG members, who thereafter inform the user that his request has been adhered to. The support team is also responsible for adding and amending city profiles following suggestions by users themselves. They take care of plotting the co-ordinates of a new location registered in EBT onto a map, which map is then displayed in members’ profiles.

Translation

A Translation WG has recently been created and it's headed by avij. This WG will co-ordinate the translations required for EBT web site, info page, newsletters and other related matters. Presently EBT is translated into 18 different languages.

Word lid

Waarom zou je lid worden? De belangrijkste reden is om een ​​deel van ons project te zijn en het in leven te houden. Door lid te worden heb je het recht deel te nemen aan de Algemene Vergadering, die meestal wordt gehouden tijdens de internationale zomer meeting. Het is ook mogelijk om je kandidaat te stellen voor vacante zetels in de raad van bestuur. Voor belangrijke zaken is er een stemming tijdens de algemene vergadering en als lid heb je recht om hierbij je stem uit te brengen.

We raden onze gebruikers aan om lid te worden van de vereniging. Dit is niet verplicht. Het enige wat je hoeft te doen is het formulier volledig in te vullen en op te sturen naar:

Anssi Johansson
Viides linja 12 D 74
00530 Helsinki
Finland

De bijdrage voor leden is € 10,- per jaar en kan worden betaald per bank, post of bij een van de vertegenwoordigers in een internationale of nationale vergadering. Zie hieronder voor meer informatie.

Het geld dat onze leden inbrengen zal worden gebruikt om de hosting van de website te betalen en ook voor de ontwikkeling van onze site. Ook kosten als de vergoeding voor de bankrekening en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel in Frankrijk zal worden betaald met het geld van onze leden. De penningmeester is verantwoordelijk voor het geld en de noodzakelijke betalingen.

Association Européenne des EuroBillTrackers
IBAN: FR10 2004 1010 1239 1918 1V03 364
BIC: PSSTFRPPSCE (La Banque Postale, 1 Rue Edouard Branly, Orléans-la-Source, Orleans 45900 France)