Doelen

De 'European Association of Eurobilltrackers', met als officiële naam “Association Européenne des EuroBillTrackers” (A2E) heeft als doel de EuroBillTracker website (EBT) draaiend te houden. Sinds het ontstaan van EBT in 2002 is er een continue groei. De vereniging A2E werd in mei 2008 opgericht.

De doelen van de vereniging zijn*

• het beheren van de intellectuele eigendommen gerelateerd aan EuroBillTracker, inclusief de website met domeinnamen. Ook het opzet van EBT valt hier onder: programmeercode, de database, vertalingen, ...
• de verantwoordelijkheid dragen van alle EuroBillTracker gerelateerde onderwerpen
• het creëren en in stand houden van de condities voor een optimale werking van EuroBillTracker
• het promoten van EuroBillTracker en de communicatie tussen de deelnemers van EBT
• het beschermen van de EuroBillTracker database
• indien noodzakelijk het financieren van EuroBillTracker en de EBT promotie
• het verzekeren van het gratis gebruik van de EuroBillTracker on-line diensten

*zoals staat beschreven in de officiële statuten.

De vereniging bestaat uit een 'Board of Directors' die tesamen met de vertegenwoordigers van de werkgroepen maandelijks vergaderen rond verschillende thema's. Meer informatie rond 'Board of Directors' en de 'Working Groups' kan terug gevonden worden bij "BOD & WG"

Natuurlijk is het mogelijk om lid te worden van de EuroBillTracker vereniging om zo het voortbestaan, groei en ontwikkeling van EBT te steunen. Je kan dit doen via "Join us".

Het ontstaan van de EuroBillTracker vereniging A2E (2008)

De eerste stappen naar de vorming van de 'European Association of EuroBillTrackers – Association Européenne des EuroBillTrackers (A2E)' werden begin 2008 genomen door de Founding Members en enkele bemiddelaars. A2E werd in mei 2008 officieel geregisteerd en is vanaf dat moment de eigenaar van de EuroBillTracker website (EBT).

EBT is gecreëerd door Philippe Girolami en werd bij de start van de Eurozone op 1 januari 2002 online gezet. Door de groeiende populariteit hielpen steeds meer vrijwilligers aan de ontwikkeling en het up-to-date houden van EBT. Op 25 december 2007 kwam er een breuk tussen de eigenaar van het domein en de grootste groep vrijwilligers. Bruno Berken (Phaseolus) & Théo De Jonckheere (de-jo) bemiddelden tussen beide partijen waardoor het “Gennevilliers Agreement” ontstond. Er werd beslist om een non-profit organisatie op te richten die verantwoordelijk is voor de domeinnaam en het draaiend houden van EBT. De statuten werden geschreven door Bruno Berken en de eerste functies werden toegekend: de-jo (president), avij & Giro (vicepresidenten), Phaseolus (penningmeester) and Nerzhul (secretaris). Elke vrijwilliger kon lid worden van A2E via een bijdrage van EUR 10 per jaar.

Ontwikkeling (2008-2011)

Tijdens de eerste maanden van 2008 werd A2E onder de Franse wetgeving als vzw opgericht. Alle intellectuele en legale eigendommen werden overgezet naar A2E. In augustus 2008 werd de eerste algemene vergadering gehouden in Ljubljana. Daar werden de eerste leden van 'The Board of Directors (BoD)' verkozen.

Het 'Gennevilliers Agreement' bracht ook verschillende werkgroepen tot stand: 'development, technical, database en communication'. Hierdoor kan EBT vernieuwen en groeien. De werkgroep “cleaning girls” houden de correctheid van EBT in het oog.

Voor 2009 werden er op verschillende plaatsen EBT meetings gehouden. Sinds 2009 organiseert de vereniging 2 internationale EBT meetings per jaar die aansluiten bij verschillende lokale EBT meetings. De officiële EBT meetings vonden plaats in Ljubljana (Slovenië), Bologna & Ferrara (Italië), Wenen (Oostenrijk), Malta, Florence (Italië), Kalkar (Duitsland), Barcelona (Spanje), Frankfurt (Duitsland) en München (Duitsland).

Tot nu toe is het gebruik van EBT voor 100% gratis, zonder gebruik te moeten maken van reclame of banners. Noodzakelijke inkomsten voor de vereniging komen enkel uit donaties en de lidgelden van vrijwillige leden van de vereniging. De inkomsten hieruit zijn zeer beperkt. Deze situatie was houdbaar in het verleden maar in de toekomst zal de kostelijke EBT server vervangen moeten worden.

Tot nu toe is het aantal leden van de vereniging zeer beperkt: minder dan 100; zeker in vergelijking met de 7.000 forum leden en de 150.000 gebruikers van EBT. Om het lidmaatschap van de vrijwillige vereniging te promoten, werd er door BoD beslist een website voor A2E te creëren.

The Board of Directors

Zoals staat vermeld in de statuten van "the Association of EuroBillTrackers" wordt deze beheerd door 'The Board of Directors'. 'The Board of Directors' bestaat uit 1 persoon per land uit de Eurozone en 1 vertegenwoordiger uit een land uit de niet-Eurozone. Ze worden door de algemene vergadering aangesteld voor een periode van 2 jaar. 'The Board of Directors' kiezen 1 president, 2 vicepresidenten, 1 penningmeester, 1 secretaris en 1 meeting coördinator. 3 personen behoren tot de Founding Members. De Founding Members behoren eveneens tot 'The Board of Directors (BoD)' en zijn onafhankelijk van de vertegenwoordiger van hun vaderland.

De huidige BOD Members zijn:

• Ludwigsfeld
• Yok's (penningmeester)
• eddydevries (president, meeting coördinator)

De Founding Members zijn

• Philippe Girolami (Giro)
• Anssi Johansson (avij, secretaris)
• Marko Schilde (Nerzhul)

BOD leden vergaderen online gemiddeld één keer per maand waar de lopende zaken worden besproken. Ze beslissen ook over de start van de voorbereidingen van de zomer en winter meetingen, bespreken de gang van zaken van de vereniging en verdelen de taken binnen de BOD leden.

Officiële informatie vanuit BoD wordt gepubliceerd via ons forum. Jouw voorstellen naar hen toe kunnen daar ook gepost worden.

EBT Werkgroepen

Toen de 'European Association of EuroBillTrackers' werd opgericht, werden er een aantal werkgroepen samengesteld met als doel het voorzien van de behoeften voor de vereniging, zijn leden en de website. Deze werkgroepen zijn Ontwikkeling, Technische operaties & onderhoud, Database, Communicatie, Support en Vertalingen. De leider van elke respectievelijke werkgroep wordt uitgenodigd om de maandelijkse online vergaderingen van de 'Board of Members' bij te wonen.

Ontwikkeling

klapotec is het hoofd van de werkgroep Ontwikkeling. De hoofdtaken van deze groep zijn het toevoegen en updaten van functies van de software van Eurobilltracker en zijn gerelateerde tools. Enkele voorbeelden van functies die geïmplementeerd zijn door deze groep zijn de regionale opsplitsing van elk land en de user-connectie functie. Ze hebben ook gezorgd voor een website waar gebruikers suggesties kunnen achterlaten en er is ook een mogelijkheid om te stemmen op je favoriete wens.

Technische ondersteuning & onderhoud

Het technische team wordt geleid door Avij. Ze handelen alle problemen af zodat de website blijft draaien. Deze taak omvat het installeren van nieuwe hardware, het hosten van de website, veiligheidslekken dichten en het upgraden van het besturingssysteem. Ze zorgen er ook voor dat nieuwe functies, ontwikkeld door het ontwikkelingsteam, geïnstalleerd worden.

Database

De database werkgroep, geleid door Ergo, is er om de kwaliteit van de database te onderhouden. De "Cleaning Girls" onderzoeken verdachte patronen en verwijderen de geregistreerde biljetten van gebruikers die zich niet aan de regels houden.

Communicatie

Claudio VdA leidt de communicatie-werkgroep. Het doel is om in contact te komen met de gebruikers van Eurobilltracker inclusief het samenstellen, voorbereiden en verzenden van de nieuwsbrief. Deze nieuwsbrieven worden in dezelfde 18 talen vertaald als de website. Deze groep houdt zich ook bezig met het promoten van Eurobilltracker. Links naar advertenties of artikelen over Eurobilltracker worden ook door deze groep op onze website geplaatst.

Support

De support werkgroep wordt geleid door gergapsek. Zij zorgen ervoor dat de verzoeken die door gebruikers worden ingezonden, beantwoord worden. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld een verzoek indienen om hun biljetten te laten aanpassen/verwijderen, een hit te laten modereren/demodereren, het laten samenvoegen van profielen of welk verzoek dan ook. Deze verzoeken worden onderzocht door de leden van deze werkgroep en de gebruikers worden geïnformeerd over de status van hun aanvraag. Deze werkgroep is ook verantwoordelijk voor de stadsprofielen, al dan niet op basis van suggesties van gebruikers. Ze zorgen ervoor dat nieuwe locaties voorzien worden van coördinaten zodat deze zichtbaar zijn als stip op de kaart van de gebruiker.

Vertalingen

Deze werkgroep is in het leven geroepen om zorg te dragen voor alle vertalingen van Eurobilltracker. Deze groep wordt geleid door Avij. De werkgroep zorgt voor de coördinatie van de vertalingen voor de website, info pagina, nieuwsbrieven en ander gerelateerd materiaal. Op dit moment is de website beschikbaar in 18 verschillende talen.

Word lid

Waarom zou je lid worden? De belangrijkste reden is om een ​​deel van ons project te zijn en het in leven te houden. Door lid te worden heb je het recht deel te nemen aan de Algemene Vergadering, die meestal wordt gehouden tijdens de internationale zomer meeting. Het is ook mogelijk om je kandidaat te stellen voor vacante zetels in de raad van bestuur. Voor belangrijke zaken is er een stemming tijdens de algemene vergadering en als lid heb je recht om hierbij je stem uit te brengen.

We raden onze gebruikers aan om lid te worden van de vereniging. Dit is niet verplicht. Het enige wat je hoeft te doen is het formulier volledig in te vullen en op te sturen naar:

Anssi Johansson
Viides linja 12 D 74
00530 Helsinki
Finland

De bijdrage voor leden is € 10,- per jaar en kan worden betaald per bank, post of bij een van de vertegenwoordigers in een internationale of nationale vergadering. Zie hieronder voor meer informatie.

Het geld dat onze leden inbrengen zal worden gebruikt om de hosting van de website te betalen en ook voor de ontwikkeling van onze site. Ook kosten als de vergoeding voor de bankrekening en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel in Frankrijk zal worden betaald met het geld van onze leden. De penningmeester is verantwoordelijk voor het geld en de noodzakelijke betalingen.

Association Européenne des EuroBillTrackers
IBAN: FR10 2004 1010 1239 1918 1V03 364
BIC: PSSTFRPPSCE (La Banque Postale, 1 Rue Edouard Branly, Orléans-la-Source, Orleans 45900 France)